Uma destruição inadequada pode resultar em sérias violações de políticas de privacidade e proteção de dados, além de problemas de conformidade e altos custos financeiros e de imagem
Na era digital, onde a informação se tornou uma moeda ainda mais valiosa do que o dinheiro em si, a implementação de rigorosos processos de segurança da informação é crucial. Para garantir a integridade e confidencialidade dos dados, as empresas devem investir não apenas em soluções antifraude, mas também na segurança do legado, sem se esquecer de manter vigilância sobre o descarte correto e seguro de mídias de backup e o expurgo de documentos. Estudos, como um produzido pelo Gartner, evidenciam que a possibilidade de perda ou roubo de informações de clientes e parceiros, está no topo das principais preocupações de líderes globais.
Diante desse cenário, as empresas enfrentam a urgente necessidade de estabelecer medidas robustas de proteção de dados para salvaguardar não apenas os interesses da empresa, mas também a confiança de seus stakeholders. A implementação de protocolos de segurança abrangentes, aliada a práticas de gestão de riscos eficazes, torna-se imperativa para mitigar potenciais ameaças cibernéticas e garantir a conformidade com regulamentações cada vez mais rigorosas. Confira abaixo cinco melhores práticas para uma eliminação segura de dados, considerando diferentes tipos de mídias e documentos:
- Implementar a criptografia de dados: Antes de eliminar qualquer mídia de backup ou HD, é fundamental garantir que os dados estejam criptografados. Essa ação torna os dados ilegíveis para qualquer pessoa que não tenha a chave de descriptografia correspondente, proporcionando uma camada adicional de segurança durante todo o processo de eliminação.
- Utilizar software de eliminação segura de dados: Uma alternativa à criptografia é eliminar de vez os dados antes da destruição. Existem diversas ferramentas de software projetadas especificamente para este fim, tais como como EaseUS BitWiper, Securely File Shredder e Secure Eraser. Mas, antes disso, verifique se você tem um backup ou se os dados da mídia podem, de fato, serem eliminados.
- Realizar a destruição segura de mídias físicas: Para dados contidos em HDs, pendrives, fitas e outras mídias físicas, a destruição segura é uma prática altamente eficaz para garantir a eliminação de todos os componentes. Isso pode ser feito por meio de métodos como desmagnetização, trituração, perfuração e/ou incineração, garantindo que os dados não possam ser recuperados de forma alguma. Uma questão importante é realizar essa atividade com uma empresa que tenha experiência e que garanta um descarte ambientalmente correto, como a New Space.
- Implementar políticas de expurgo de documentos: A melhor estratégia para lidar com arquivos em papel contendo informações sensíveis é implementar políticas de expurgo. Isso envolve a definição de prazos específicos para a retenção de documentos e a adoção de procedimentos seguros para a sua eliminação após o término desse período, como a utilização de trituradores de papel ou de empresas que possuem o serviço em seu portfólio.
- Promover auditorias regulares: Por fim, é importante realizar verificações e auditorias regulares para garantir que todas as práticas de eliminação segura de dados estejam sendo seguidas corretamente. Isso inclui revisar periodicamente as políticas de segurança da informação, verificar a conformidade com as regulamentações e garantir que todos os funcionários estejam devidamente treinados e cientes das melhores práticas.
Em resumo, o melhor método de destruição de dados depende do tipo de mídia, da sensibilidade dos dados e do valor dos ativos no final de sua vida útil. Muitas empresas tentam realizar a destruição de dados internamente, mas geralmente é mais eficaz e seguro contar com empresas especializadas como a New Space para garantir que todas as práticas de eliminação de dados sejam executadas com eficiência, segurança e conformidade.
