Digitalização de Documentos Confidenciais
A digitalização de documentos visa a transformação das informações presentes em arquivos físicos em digitais, facilitando o acesso aos dados por meio da visualização instantânea das imagens.
A New Space indica o processo de digitalização para documentos que precisam ser consultados com frequência, trazendo agilidade, segurança e organização na rotina administrativa.
A empresa possui infraestrutura de primeiríssima qualidade, com scanners de alta performance e equipe operacional que ajudam a otimizar o tempo de disponibilidade da documentação para consulta online. A classificação ocorre por tipo de documento, trazendo ainda mais agilidade ao processo, além de controles de envio ligados ao tipo de dossiê em tratamento, aumentando a segurança. A análise da documentação ocorre por meio de fluxo automatizado, com controle de pendências e envio de alertas com possibilidade de controle de temporalidade.
Como funciona
Transporte
Transporte para retirada dos arquivos físicos que serão digitalizados
Conferência
Conferência e controle de entrada dos documentos enviados
Organização
Retirada de grampos e organização dos documentos
Conversão
Conversão de informações no documento físico e digital
Nomenclaturas
Intitulação dos arquivos mediante ao especificado no escopo
Liberação dos arquivos
Arquivos ficam disponíveis para consulta no Portal
Case de sucesso
T-Systems contrata serviços de guarda de mídias e digitaliza o setor de RH com a New Space.
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