Prontuários médicos, dados cadastrais de fornecedores, clientes e funcionários, certidões, matrículas, processos… Já pensou ter todas essas informações facilmente à disposição, por meio de poucos cliques, sem desperdício de tempo com buscas no meio de centenas de papéis, dispostos em intermináveis arquivos guardados em salas empoeiradas? Pois saiba que essa é apenas uma das muitas vantagens do serviço de digitalização de documentos.
Mas no que consiste essa atividade? Na prática, trata-se do processo de transformação de arquivos físicos em digitais, com indexação pré-definida e fácil acesso por parte da empresa contratante. Dependendo do volume – e pelo fato de que a tarefa exige equipamentos que garantam a perfeição nas imagens extraídas –, pode ser extremamente trabalhoso e caro de ser manter uma operação interna. Por isso, é sempre preferível a contratação de um parceiro.
Seja para um rigoroso processo de auditoria, ou apenas para agilizar e organizar o dia a dia, a digitalização é indicada para empresas de todos os portes e segmentos. Em plena era da Transformação Digital, é praticamente inadmissível o seu fluxo de trabalho ser impactado por conta da falta de um arquivo físico importante. Terceirizar essa operação ainda garante que os seus documentos fiquem sempre em segurança, com acesso restrito e devolutiva no SLA contratado.
Além disso, esse serviço reduz (para não dizer elimina) o tempo gasto com manuseio e armazenamento, além de diminuir a burocracia cotidiana, graças ao formato digital. Por um preço extremamente acessível, você consegue ter o acervo totalmente digitalizado, não importando o volume ou o tamanho das páginas – aqui na NS, por exemplo, conseguimos digitalizar até grandes plantas industriais.
Além da praticidade, o investimento nesse serviço otimiza o dia a dia corporativo, reduz custos e traz mais segurança para a sua empresa. Tenha uma rotina de trabalho mais organizada com a New Space!
