Procurar no mercado uma empresa de digitalização de documentos parece algo desnecessário para quem não está familiarizado com o assunto. Porém, transformar documentos físicos em digitais não é tão simples quanto possa parecer. É muito mais do que colocar o material em um scanner!
Existe um processo minucioso para tornar a digitalização de documentos algo realmente vantajoso para as empresas. Isso porque todo negócio possui materiais de diferentes naturezas e tudo precisa ser catalogado para facilitar o acesso e o manuseio por todos os departamentos.
Diante de tantos detalhes, fica claro que a contratação de uma empresa de digitalização de documentos é a solução mais adequada para as empresas que precisam facilitar o acesso aos arquivos e organizá-los de forma mais inovadora e eficaz.
Tudo começa com uma boa pesquisa. Existem muitas empresas que oferecem este serviço e é importante conhecê-las e fazer o primeiro filtro.
Depois é hora de fazer o contato para saber:
Com essas informações em mãos, é hora de definir a parceira mais adequada.
A New Space utiliza scanners de alta performance e equipe especializada. O material é tratado, organizado e classificado por tipo, facilitando ainda mais a rotina da empresa. Depois os documentos ficam disponíveis em um portal para que o cliente possa acessá-lo e utilizá-lo quando quiser. Há ainda um controle rigoroso de prazos, baseado em controle de pendências a alertas.
A New espaço é uma empresa de digitalização de documentos e outros serviços que você pode conferir clicando aqui. São mais de 30 anos oferecendo as melhores soluções tecnológicas para todos os tipos de negócios.
