Com a New Space, você transforma pilhas de papéis em eficiência digital.
Com scanners de alto desempenho junto a uma equipe operacional altamente capacitada, você elimina custos com armazenamento físico, reduz o tempo de busca por informações e garante acesso rápido, seguro e organizado a todos os documentos da sua empresa.







A New Space transforma o desafio da gestão documental em um processo inteligente, seguro e totalmente digital. Do transporte à publicação final, cada etapa foi projetada para garantir precisão, rastreabilidade e confidencialidade absoluta.
Transporte
Retirada dos arquivos físicos realizada com veículos próprios, monitorados e preparados para garantir total proteção no trajeto até a digitalização.
Conferência
Verificação e controle de entrada de todos os documentos recebidos, garantindo precisão e rastreabilidade desde o primeiro passo.
Higienização/ Preparação
Remoção de grampos, clipes, pastas, plásticos e demais itens que possam comprometer a qualidade da digitalização.
Captura
Utilizamos scanners de alto desempenho para converter documentos físicos em arquivos digitais seguros e rastreáveis.
Indexação
Organização e nomeação dos arquivos conforme os critérios definidos no escopo do projeto.
Publicação em Portal Web
Arquivos digitalizados disponibilizados em portal, nuvem ou mídia dedicada prontos para consulta a qualquer momento.
A digitalização de documentos não se limita a migrar arquivos do físico para o digital, é uma solução que aumenta
a segurança de informações e o espaço operacional do seu negócio.
Redução de custos operacionais
Otimização de espaço e tempo
Agilidade nos processos internos
Rastreabilidade de informações
Contribuição para a sustentabilidade

Coleta, transporte, preparação, captura, intitulação e disponibilização online, de forma segura.

Bombeiro exclusivo 24 horas, monitoramento com 90 câmeras e controle de acesso por biometria.
Otimize a gestão de pessoas com processos automatizados.
Descarte correto, seguro e seguindo a legislação ambiental.
Garanta a segurança e integridade de documentos físicos.