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Digitalização de Documentos: seus arquivos sempre à mão.
Sem perder tempo!

Com a New Space, você transforma pilhas de papéis em eficiência digital. 

Com scanners de alto desempenho junto a uma equipe operacional altamente capacitada, você elimina custos com armazenamento físico, reduz o tempo de busca por informações e garante acesso rápido, seguro e organizado a todos os documentos da sua empresa. 

Quero saber mais
+450 empresas já confiaram nas soluções digitais do Grupo New Space.
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Entenda o processo de Digitalização

A New Space transforma o desafio da gestão documental em um processo inteligente, seguro e totalmente digital. Do transporte à publicação final, cada etapa foi projetada para garantir precisão, rastreabilidade e confidencialidade absoluta. 

Transporte

Retirada dos arquivos físicos realizada com veículos próprios, monitorados e preparados para garantir total proteção no trajeto até a digitalização.

Conferência

Verificação e controle de entrada de todos os documentos recebidos, garantindo precisão e rastreabilidade desde o primeiro passo.

Higienização/ Preparação

Remoção de grampos, clipes, pastas, plásticos e demais itens que possam comprometer a qualidade da digitalização.

Captura

Utilizamos scanners de alto desempenho para converter documentos físicos em arquivos digitais seguros e rastreáveis.

Indexação

Organização e nomeação dos arquivos conforme os critérios definidos no escopo do projeto.

Publicação em Portal Web

Arquivos digitalizados disponibilizados em portal, nuvem ou mídia dedicada prontos para consulta a qualquer momento.

Solicite sua avaliação agora

Benefícios que transformam a digitalização de documentos
em diferencial estratégico

A digitalização de documentos não se limita a migrar arquivos do físico para o digital, é uma solução que aumenta
a segurança de informações e o espaço operacional do seu negócio.
 

Redução de custos operacionais

Otimização de espaço e tempo

Agilidade nos processos internos

Rastreabilidade de informações

Contribuição para a sustentabilidade

Redução de custos operacionais

Otimização de espaço e tempo

Agilidade nos processos internos

Rastreabilidade de informações

Contribuição para a sustentabilidade

Conheça mais sobre a Digitalização de Documentos:

Cases de sucesso

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T-Systems contrata serviços de guarda de mídias e digitaliza o setor de RH com a New Space

Fale com um especialista

Cuidamos de toda gestão
documental da sua empresa

Digitalização de documentos

Coleta, transporte, preparação, captura, intitulação e disponibilização online, de forma segura.

Guarda de documentos

Bombeiro exclusivo 24 horas, monitoramento com 90 câmeras e controle de acesso por biometria.

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Otimize a gestão de pessoas com processos automatizados.

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Destruição Segura de Mídias e Documentos

Descarte correto, seguro e seguindo a legislação ambiental.

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Garanta a segurança e integridade de documentos físicos.

Saiba mais

Depoimento de quem confia no Grupo New Space

A assistência e o suporte que recebemos agora é 10 vezes melhor. Fazemos requisições para atender processos de auditoria, e sempre que houve uma necessidade, as caixas já estavam preparadas para trazermos de volta.
Richard Moreira
Richard MoreiraAuxiliar Administrativo GED na Drogaquinze
Ficamos abismados com o tamanho dos galpões. Sabemos que nossos documentos estão guardados em um local próprio, dando a tranquilidade necessária de que não teremos nenhum tipo de perda material.
Laura Senna
Laura SennaSupervisora de Produção na Copa Studio
Nossos processos de requisição de documentos de funcionários, por exemplo, poderiam levar mais de uma semana. Hoje, conseguimos tudo instantaneamente. É só acessar a solução, selecionar o arquivo e imprimir.
Jeferson Sasso
Jeferson SassoCoordenador de backup na T-Systems

39 anos como referência em serviços de tecnologia

O Grupo New Space promove eficiência através de inovação, impulsionando o sucesso de seus clientes.

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Saiba mais sobre a solução da New Space que sua empresa precisa.
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A New Space tem Certificação Internacional ISO 9001 e Selo de Empresa Estratégica de Defesa.

Nossas unidades

Green Valley - Rua Bonnard, 980, bloco 4 nível 5 - Alphaville, Barueri - SP - CEP 06465-134

Estr. dos Estudantes, 600 - Moinho Velho, Cotia - SP, 06707-050

Rod. Waldomiro Correa de Camargo, km 60,5, s/n - Vila Martins, Itu - SP, 13308-200

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