A transformação digital tem impactado todas as áreas corporativas e o setor de Recursos Humanos, obviamente, não é exceção. Com a digitalização do setor, as empresas podem otimizar seus processos, reduzir a burocracia e focar no que realmente importa: a gestão estratégica de pessoas. Mas, afinal, o que é o RH Digital e quais são os benefícios que ele pode trazer para a minha empresa?
O que é o RH Digital e sua importância corporativa
O RH Digital é uma solução tecnológica que integra diversas ferramentas e processos de Recursos Humanos em uma única plataforma digital. Ao adotar essa tecnologia, as empresas conseguem automatizar tarefas repetitivas, gerenciar dados com mais precisão e melhorar a experiência dos colaboradores. Além disso, o RH Digital, por meio dessas integrações com sistemas internos, externos e até órgãos governamentais, garante uma melhor conformidade e eficiência nos processos.
A importância do RH Digital para as empresas é inegável. Ele não só simplifica a gestão de pessoal, mas também permite que o time de RH se concentre em atividades mais estratégicas, como o desenvolvimento de talentos, a retenção de colaboradores e a criação de uma cultura organizacional forte. Em tempos em que a experiência do colaborador é tão valorizada quanto a do cliente, contar com uma solução de RH Digital pode ser um diferencial competitivo.
Menos burocracia e mais gestão de pessoas
Um dos principais benefícios do RH Digital é a redução da burocracia. Com a automação de processos, como análise documental, coleta e preenchimento de dados, gestão de folha de ponto e outros procedimentos repetitivos, a equipe de RH ganha mais tempo para focar em estratégias que agregam valor ao negócio. A Inteligência Artificial presente nas soluções de RH Digital permite que essas tarefas sejam realizadas com maior precisão e em menos tempo, minimizando erros e aumentando a eficiência.
Inteligência artificial e automação
A Inteligência Artificial (IA) e a automação são pilares fundamentais do RH Digital. Elas possibilitam uma análise mais rápida e precisa de grandes volumes de dados, além de auxiliar na tomada de decisões mais embasadas. Ao automatizar tarefas como a gestão da folha de pagamento, por exemplo, o RH pode direcionar seus esforços para atividades que realmente impactam o desempenho e o bem-estar dos colaboradores.
RH integrado a tudo que importa
Outro grande diferencial de um RH Digital é sua capacidade de integração. Empresas de recrutamento e seleção, folha de pagamento, benefícios: todas essas áreas podem ser integradas em uma única plataforma, facilitando a gestão e o acesso às informações. A New Space possui em seu portfólio a oferta do RH Digital com todos esses diferenciais e mais: permite integração com órgãos governamentais, como Receita Federal e Tribunais de Justiça, garantindo que todos os processos estejam em conformidade com as exigências legais.
Autoatendimento pelo colaborador
No modelo de RH Digital, o colaborador ganha autonomia por meio de um portal de autoatendimento. Ele próprio pode selecionar benefícios, aceitar políticas internas e assinar contratos, tudo de forma digital e centralizada. Essa funcionalidade não só melhora a experiência do colaborador, mas também reduz a carga de trabalho operacional do RH, que pode focar em atividades mais estratégicas, precisando no máximo configurar os alertas.
Tudo em um portal único
A oferta de RH Digital da New Space vai além da simples administração de documentação pessoal e benefícios. Com APIs, automação, Inteligência Artificial e RPA (Robotic Process Automation), a ferramenta proporciona uma gestão proativa e inovadora do setor de RH. Um portal único integra todas as funcionalidades necessárias para uma gestão completa e eficiente, elevando o patamar de inovação no setor.
RH Digital não é só digital
Muitas empresas acreditam que o RH Digital se limita ao gerenciamento digital de processos, mas a New Space oferece uma solução completa que também inclui a possibilidade de digitalização de todo o acervo documental da empresa. Com uma frota própria para a coleta dos materiais junto à opção de guarda-física ou destruição segura dos documentos, a New Space garante que todas as necessidades de documentação sejam atendidas, seja de forma digital ou física.
Vale destacar ainda que O RH Digital da New Space permite o upload e a pesquisa em lotes de prontuários, facilitando o gerenciamento de grandes volumes de documentos. Além disso, a empresa oferece serviços de digitalização de acervos, com a possibilidade de guardar fisicamente os documentos com segurança ou realizar sua destruição de forma segura, conforme a necessidade da empresa.
Para as empresas que ainda precisam lidar com documentos físicos, a New Space oferece soluções de guarda segura ou destruição de materiais. Isso garante que todas as etapas da gestão de documentos sejam cobertas, desde a digitalização até a segurança da informação.
Conclusão
O RH Digital é uma ferramenta poderosa que pode transformar a gestão de pessoas em sua empresa. Com menos burocracia, mais automação e integração, além de uma solução completa que abrange tanto o digital quanto o físico, o RH da sua empresa pode focar no que realmente importa: as pessoas. Ao adotar o RH Digital da New Space, você estará investindo em uma solução inovadora que garante eficiência, segurança e conformidade em todos os processos de Recursos Humanos.