A destruição segura de documentos e mídias físicas é uma etapa essencial na gestão da segurança da informação e conformidade ambiental das empresas. Para ajudar a esclarecer as principais dúvidas sobre esse processo, a New Space preparou um guia completo com perguntas e respostas. Confira!
Por que a destruição segura de documentos e mídias físicas é importante?
A destruição segura é essencial para evitar vazamento de informações sigilosas, fraudes e garantir que documentos obsoletos ou dados armazenados em mídias físicas não caiam em mãos erradas. Além disso, seguir as normas ambientais para o descarte correto contribui para a sustentabilidade e conformidade legal.
Quais materiais podem ser destruídos com segurança?
A New Space oferece um serviço especializado para a destruição segura de uma ampla variedade de materiais, garantindo total confidencialidade e conformidade com as normas de proteção de dados. Entre os itens que podem ser eliminados com segurança estão:
- Documentos sigilosos em papel: contratos, relatórios financeiros, fichas cadastrais, prontuários médicos e qualquer outro tipo de documento que contenha informações estratégicas ou sensíveis.
- Arquivos e contratos obsoletos: documentos que já ultrapassaram o prazo de retenção legal e que não precisam mais ser armazenados.
- Mídias físicas de armazenamento de dados: CDs, DVDs, Blu-rays, discos rígidos (HDDs), pen drives, cartões de memória e SSDs que contenham registros empresariais, bancos de dados ou informações sensíveis.
- Fitas de backup e mídias magnéticas: DLT, LTO, DAT, VHS, microfilmes e microfichas, garantindo que dados arquivados digitalmente não possam ser recuperados indevidamente.
- Equipamentos eletrônicos obsoletos: componentes de TI, como servidores, CPUs e dispositivos de armazenamento, que necessitam de um descarte seguro para evitar riscos de vazamento de dados.
Além da destruição segura, todos os resíduos são descartados de forma ecologicamente correta, seguindo a legislação ambiental vigente e garantindo a sustentabilidade do processo.
Como funciona o processo de destruição segura da New Space?
Nosso processo segue um protocolo rigoroso de segurança:
- Coleta Segura: O material é coletado por profissionais treinados, em veículos monitorados.
- Desmagnetização: No caso de mídias físicas, realizamos a remoção completa de dados através da desmagnetização.
- Descaracterização: Todos os materiais são fragmentados por máquinas especializadas e atestadas para este fim.
- Descarte Ecologicamente Correto: Os resíduos são encaminhados para reciclagem ou descarte adequado, seguindo normas ambientais.
- Emissão de Certificado: Emitimos um certificado detalhado, garantindo a transparência do processo.
Quais leis regulamentam a destruição de documentos e mídias físicas?
O processo de descarte segue rigorosamente a legislação ambiental e as normas de segurança da informação, garantindo que todas as etapas da destruição sejam conduzidas de forma segura e responsável. Entre as principais regulamentações estão:
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018): estabelece diretrizes para o tratamento e descarte seguro de dados sensíveis, protegendo informações sigilosas e evitando acessos indevidos.
- Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei 12.305/2010): determina a destinação adequada de resíduos, incentivando a sustentabilidade e a responsabilidade ambiental das empresas.
- Normas ISO de segurança e gestão ambiental: seguem padrões internacionais de descarte seguro, minimizando riscos e impactos ambientais.
- Norma ABNT NBR 15789: regula a destruição segura de documentos sigilosos, garantindo que o processo atenda aos requisitos de confidencialidade.
Além disso, as empresas do setor financeiro e de saúde precisam atender a regulamentações específicas de seus órgãos reguladores, como Bacen, ANS e CNJ, reforçando a necessidade de um processo de destruição seguro e certificado.
A empresa recebe alguma comprovação após a destruição dos materiais?
Sim! Emitimos um Certificado de Destruição, que contém informações detalhadas sobre os materiais eliminados, incluindo o tipo e a quantidade descartada. Além disso, o certificado apresenta evidências fotográficas de todas as etapas do processo, garantindo total transparência e conformidade com as normas de segurança da informação e legislação ambiental. Esse documento é essencial para auditorias, comprovação de descarte seguro e rastreabilidade dos resíduos eliminados.
O que diferencia a destruição segura oferecida pela New Space?
A New Space conta com:
- Tecnologia Avançada: Equipamentos especializados garantem uma destruição completa e irreversível.
- Segurança em Toda a Operação: Monitoramento 24/7, equipe treinada e veículos rastreados.
- Sustentabilidade: Processos alinhados às melhores práticas ambientais.
- Conformidade Legal: Seguimos todas as normas regulatórias de proteção de dados e descarte de resíduos.
Como contratar o serviço de Destruição Segura da New Space?
Para saber mais ou solicitar uma proposta personalizada, entre em contato com nossa equipe e descubra como podemos garantir segurança e conformidade para sua empresa!