A destruição segura de documentos confidenciais é um processo essencial para empresas que lidam com informações sensíveis e precisam garantir a proteção de dados, além de cumprir com as exigências legais. A New Space, especialista em gestão documental, oferece um serviço completo de destruição segura, que assegura o descarte responsável de mídias e documentos, minimizando os riscos de vazamento de informações.
Abaixo, explicamos passo a passo como funciona o processo de destruição segura de documentos confidenciais da New Space.
1. Transporte
O processo começa com o transporte seguro dos materiais. A New Space possui uma frota própria que realiza a coleta de documentos e mídias diretamente na sua empresa. Caso o material já esteja sob custódia da New Space, basta abrir uma solicitação por meio de nosso portal, agilizando ainda mais o processo. Esse transporte é realizado com segurança e controle total, garantindo que os documentos sejam mantidos protegidos durante todo o trajeto.
2. Recepção
Após a chegada dos documentos à unidade da New Space, o material é recepcionado e o inventário é conferido minuciosamente por nossa equipe especializada. Nessa etapa, realizamos a remoção de itens como grampos, clipes e pastas, preparando os documentos para o processo de destruição. Todo o controle de inventário é mantido com total transparência e segurança.
3. Destruição
A destruição dos materiais é realizada de acordo com o tipo de documento ou mídia. No caso de mídias, como HDs e CDs, o processo envolve desmagnetização e descaracterização, garantindo que os dados sejam completamente inutilizados. Já para os documentos físicos, seguimos o processo de fragmentação, que reduz os papéis a pedaços irrecuperáveis, assegurando a confidencialidade das informações. Todos os processos são realizados com tecnologia avançada, garantindo a máxima segurança em cada etapa.
4. Descarte Sustentável
Após a destruição dos materiais, os resíduos resultantes, tanto de documentos quanto de mídias, são encaminhados para um descarte sustentável. Esse processo segue rigorosamente as normas ambientais, garantindo que todos os resíduos sejam eliminados de forma responsável e sem impactos negativos ao meio ambiente.
5. Certificado de Destruição
Ao final de todo o processo, a New Space emite um Certificado de Destruição, que documenta a quantidade de materiais destruídos e detalha sua destinação final. Esse certificado é acompanhado por evidências fotográficas que comprovam o cumprimento de todas as etapas. Isso oferece à empresa contratante a tranquilidade de que o processo foi realizado de forma segura e em conformidade com todas as exigências legais.
Por que a Destruição Segura de Documentos é importante?
A destruição de documentos confidenciais é essencial para proteger as informações sensíveis de uma empresa, sejam elas financeiras, trabalhistas, ou estratégicas. Com o aumento das regulamentações de privacidade e proteção de dados, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil, as empresas precisam garantir que estão eliminando informações de forma segura e responsável.
Além de evitar vazamentos de dados, que podem causar danos à reputação da empresa e gerar penalidades, a destruição segura é uma prática recomendada para assegurar a conformidade legal e promover a sustentabilidade, com o descarte correto de materiais.
Vantagens de contratar o serviço de Destruição Segura da New Space
- Segurança Total: Garantimos que todos os documentos e mídias sejam destruídos de forma irreversível, protegendo os dados confidenciais da sua empresa.
- Processo Transparente: Acompanhamos todas as etapas do processo, desde o transporte até a emissão do certificado de destruição, garantindo transparência e conformidade.
- Sustentabilidade: O descarte dos materiais é feito de maneira ambientalmente correta, seguindo as regulamentações de descarte sustentável.
- Certificado de Destruição: Fornecemos um certificado detalhado, acompanhado de provas fotográficas, para que sua empresa tenha a certeza de que os dados foram devidamente eliminados.
A New Space oferece uma solução completa para a destruição segura de documentos confidenciais, garantindo segurança, conformidade legal e responsabilidade ambiental. Se sua empresa lida com dados sensíveis e precisa garantir a eliminação correta desses documentos, contar com um serviço especializado como o da New Space é essencial para evitar riscos e proteger suas informações.
Saiba mais sobre o serviço de destruição segura da New Space!