Gestão e Custódia de Documentos
A Armazenagem e Custódia de Documentos é mais um importante serviço no portfólio de soluções da New Space. Consiste basicamente no armazenamento profissional de caixas contendo arquivos das áreas que você determinar. Todo o material permanece custodiado em modernas instalações, com total segurança, e é devidamente identificado em um sistema com acesso via web, ficando disponível para consultas sempre que houver alguma necessidade.
A coleta de caixas ou documentos é realizada em veículos próprios, monitorados e adequados para o transporte, com motoristas treinados, identificados e uniformizados.
Segurança
e Gestão
e Gestão
- Somente funcionários autorizados têm acesso às áreas de armazenagem via leitura de impressão digital;
- Projeto e fabricação das estruturas de armazenamento baseado em normas internacionais de segurança;
- Central de Monitoramento 24 horas com 90 câmeras espalhadas por toda unidade;
- Portal online, com acesso gratuito, sem limite de usuários para consulta e solicitação de caixas;
- Estrutura equipada com sprinklers inteligentes e detectores de fumaça;
- Bombeiro exclusivo 24h e que também faz rondas periódicas, além de controle por sistema de botton;
- Geradores e nobreaks para atendimento de toda a demanda da unidade e continuidade total das operações.
Segurança e Gestão
Somente funcionários autorizados têm acesso às áreas de armazenagem via leitura de impressão digital;
Projeto e fabricação das estruturas de armazenamento baseado em normas internacionais de segurança;
Central de Monitoramento 24 horas com 90 câmeras espalhadas por toda unidade;
Portal online, com acesso gratuito, sem limite de usuários para consulta e solicitação de caixas;
Bombeiro exclusivo 24h e que também faz rondas periódicas, além de controle por sistema de boton;
Dois geradores para atendimento de toda a demanda da unidade e continuidade total das operações.
Estrutura equipada com sprinklers inteligentes e detectores de fumaça;
Case de sucesso
T-Systems contrata serviços de guarda de mídias e digitaliza o setor de RH com a New Space.
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Mais rapidez nas tomadas de decisão e no tempo de resposta para o cliente (processo de aprovação de produtos de crédito e de consignado podem passar de 24 horas para 15 minutos).