Gestão e Custódia de Documentos Confidenciais

A Armazenagem de Documentos é mais um importante serviço no portfólio de soluções da New Space. Consiste basicamente no armazenamento profissional de caixas contendo arquivos das áreas que você determinar. Todo o material permanece custodiado em modernas instalações, com total segurança, e são devidamente identificadas em um sistema com acesso via web, ficando disponíveis para consultas sempre que houver alguma necessidade.

A coleta de caixas ou documentos é realizada em veículos próprios, monitorados, adequados para transporte de caixas de documentos, com motoristas treinados, identificados e uniformizados.

Segurança e Gestão

Somente funcionários autorizados têm acesso às áreas de armazenagem via leitura de impressão digital;

Projeto e fabricação das estruturas de armazenamento baseado em normas internacionais de segurança;

Central de Monitoramento 24 horas com 90 câmeras espalhadas por toda unidade;

Portal online, com acesso gratuito, sem limite de usuários para consulta e solicitação de caixas;

Bombeiro exclusivo 24h e que também faz rondas periódicas, além de controle por sistema de boton;

Dois geradores para atendimento de toda a demanda da unidade e continuidade total das operações.

Estrutura equipada com sprinklers inteligentes e detectores de fumaça;

Case de sucesso

T-Systems contrata serviços de guarda de mídias e digitaliza o setor de RH com a New Space.

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Mais rapidez nas tomadas de decisão e no tempo de resposta para o cliente (processo de aprovação de produtos de crédito e de consignado podem passar de 24 horas para 15 minutos).